入居者訪問・署名管理

VISIT & SIGNATURE MANAGEMENT

業務用 Web アプリケーション

入居者訪問と署名受領
デジタルで一元管理

集合住宅における入居者への訪問状況・署名受領状況を、物件・部屋単位で管理するための業務用 Web アプリケーションです。 進捗の可視化、訪問スケジュール管理、PDF報告書の自動生成により、訪問業務全体を効率化します。

複数物件

対応

署名進捗

リアルタイム可視化

PDF報告書

自動生成

このアプリについて

本サービスは、不動産管理会社・マンション管理組合・訪問担当スタッフ向けの業務専用Webアプリケーションです。 集合住宅の各入居者への訪問活動(書類配布・同意書署名回収など)を管理・記録し、 進捗状況のレポートをPDFで出力する機能を提供します。

Google OAuthによる認証と管理者が承認したアカウントのみアクセス可能な招待制を採用しており、 入居者情報などの機密データを安全に保護します。 利用するには事前に管理者からの招待(メールアドレスの登録)が必要です。

不動産管理会社

複数物件の入居者訪問・書類提出状況を管理

マンション管理組合

総会書類や同意書の署名回収状況を追跡

訪問担当スタッフ

当日の訪問予定確認と完了報告の効率化

Features

主な機能

訪問業務のすべてのフェーズをカバーする機能を搭載しています

訪問記録の一元管理

物件・部屋番号・入居者ごとの訪問記録と署名受領状況を一覧で管理。複数物件を横断した検索・フィルタリングが可能です。

署名受領の進捗管理

受領済み・未受領の件数と進捗率をリアルタイムに可視化。未受領の入居者リストをすぐに確認し、優先対応が可能です。

訪問スケジュール管理

次回訪問予定日時を登録し、今日・明日の予定をクイックビューで確認。訪問履歴の記録にも対応しています。

PDF報告書の自動生成

訪問・署名状況をまとめたPDFレポートをワンクリックで生成。宛名・提出元・絞り込み条件を指定して出力できます。

タスク・ToDo管理

訪問業務に関連するタスクを期限付きで登録・管理。期限切れアラートと7日以内の期限タスク一覧で対応漏れを防ぎます。

招待制アクセス管理

Googleアカウント認証と管理者が承認したメールアドレスのみアクセス可能な招待制を採用。業務データを安全に保護します。

ご利用を開始する

本サービスは招待制です。管理者からの招待(メールアドレスの登録)が完了している場合は、 Googleアカウントでログインしてダッシュボードをご利用いただけます。

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